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LULAN TEA · DIGITAL OPERATIONS

庐岚数字经营系统

把经营、库存、生产与茶叶档案放在同一个清楚的工作台里。

经营数据库存流转制茶批次茶叶档案
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庐岚茶业数字经营系统
经营概览
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生产中心
茶叶档案
系统工具

首页

今天的经营状态、库存风险和待办事项。

当前操作员:-

TODAY · 庐岚经营台

先看今天,再处理事情。

正在读取今天的经营状态...

今日销售0元查看销售记录
今日订单0单查看今天订单
未收欠款0元跟进客户收款
库存预警0项检查补货与调拨
代加工待处理0单查看加工进度
茶叶总库存0斤冷库 + 门店
优先处理

今日待办

经营快照

今日经营

需要关注

库存预警

生产与交付

代加工待处理

可追溯

最近操作

新增加工入库

暂未上传茶叶图片

可上传茶叶主图。库存查询、销售选择和后续溯源可展示,点击图片可放大。

经营中心

销售开单

一款茶和多款茶都在这里开单。茶叶、包装、已收金额和欠款一次确认。

新建销售单

客户与商品

门店库存实时扣减
商品明细

本单买了什么

本单应收:0元

确认后会同时扣减门店茶叶和包装库存,并按付款情况生成欠款记录。

开单规则

茶叶金额直接填写本次成交金额,不强制按零售价计算。
包装金额可收费、免费或按零售价估算。
欠款部分付款或未付款会自动进入客户欠款。
库存中心

茶叶库存

先看库存,再做调拨。门店销售只使用门店库存,冷库茶叶需要先调拨。

库存调拨

冷库 → 门店

只改变库存位置

库存搜索

门店库存放上面,冷库库存放下面;红茶、绿茶分区显示;加工日期按从早到晚排序,并支持编辑库存数量、成本价、零售价和位置。

庐山云雾茶营销中心 · 门店库存(绿茶/红茶分区,日期从早到晚)

庐岚茶业有限公司 · 冷库库存(绿茶/红茶分区,日期从早到晚)

库存流水

流水清理

清理库存流水只会删除历史流水记录,不影响当前库存、销售单、客户和欠款;执行前系统会自动备份数据库。

正在读取库存流水统计...

新增客户

客户列表

销售记录与统计

这里显示门店销售客户的每一单,并汇总所选时间段的销售金额、已收金额和欠款金额。可以看今天、本月,或者自己选择几天。

销售单数0单
销售总金额0元
已收金额0元
欠款金额0元

销售单明细

客户欠款记录

欠款里会写清楚客户当时买了什么茶、买了几斤、单价、总金额、已收和剩余欠款。

新增礼盒/包装库存

暂未上传包装图片

可上传包装主图,方便门店销售选择和客户溯源展示。

厂里买回来的空礼盒、罐、纸袋可以先入厂里包装区;需要给门店用时,再从厂里调拨到门店。

厂里包装调拨到门店

调拨后:厂里包装库存减少,门店包装库存增加。门店销售时只扣门店包装库存。

庐岚茶业有限公司 · 厂里礼盒/包装库存

厂里包装库存用于记录工厂/仓库里的空礼盒、罐、纸袋等。

庐山云雾茶营销中心 · 门店礼盒/包装库存(按零售价从高到低)

门店包装库存用于销售扣减,列表按零售价从高到低排序。

新增代加工记录

代加工进度

庐岚经营 AI 助手

像和熟悉业务的同事聊天一样问。AI 会记住当前话题,需要实时数字时重新查询网站;只有办事才生成待确认单。

查询不改数据
可以直接问:
我是庐岚经营 AI。你不用按固定句式问我:库存、客户、欠款、销售、代加工、制茶记录都可以自然聊。我会记住前文说的是谁、哪款茶、哪个包装和哪个位置;动态库存和金额每次都会重新查。需要入账时,我只准备待确认单,必须由你确认。
查询会直接返回结果;只有入库、销售、收款等写操作才需要“确认入账”。

AI 工作区

这里会跟着你的问题变化:查库存就显示库存,聊客户就显示客户,做经营分析就组合多个实时结果;只有写操作才出现待确认单。

可以直接问一句,例如“高垅还有多少库存”“哪些客户欠款最多”“本月销售多少”。
AI 只调用系统注册的固定工具,不允许自由执行 SQL。对话记忆与业务数据库分开;库存、销售、欠款等动态数字始终重新查询。写操作必须人工确认。
解析详情(排查问题时查看)
暂无解析结果

制茶批次与经验库

按真实加工批次记录鲜叶状态、温湿度、图片、人工判断和成品评价。每一条记录都会进入批次时间轴,并可用于后续经验复盘。

新建加工批次

新增知识库规则

加工记录 / AI建议粘贴区

可上传鲜叶/摊青/杀青前后图片

加工批次列表

当前批次时间轴

选择批次后显示时间轴。

知识库列表

相似批次查询

1 基础资料2 山场与采摘3 加工过程4 品质审评5 图片与报告6 二维码与发布

茶叶档案

先在后台建立真实批次档案,发布后才能扫码查看。网站版和以后微信小程序共用同一套数据。

新建茶叶档案

品质审评

公开图片与资料

加工过程公开时间轴

只填写愿意让消费者看到的内容。内部温湿度、成本、AI判断和工艺秘密不要写在这里。

二维码与公开页

先保存或从下面列表选择一条溯源档案。
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正式印刷前,请在正式域名页面生成并用多台手机测试。不要把IP测试地址批量印到包装上。

茶叶档案列表

未公开的档案扫码不可见;发布后才可对外查看。

操作日志

这里记录登录、入库、出库、销售、欠款收款、作废、AI解析等关键操作。

日志清理

只清理“操作日志”,不会删除库存流水、销售单、欠款、客户、茶叶库存和包装库存。清理前系统会自动备份数据库。

正在读取日志统计...

数据导出

CSV 可用 Excel 打开。正式版后续也可以升级为真正 .xlsx。